E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil.000 TL ve üzeri tüm faturaların..2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir . Aynı gün içinde vergi mükellefi olsun olmasın düzenlenen faturaların toplam tutarı.900 TL'yi geçiyorsa, bu faturaların da e-Arşiv olarak düzenlenmesi zorunludur

E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

• Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı : E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Bunun için, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv Uygulaması Başvuru Kılavuzu'nda belirlenen şartlara göre başvuru yapılır
• Fatura bilgilerinin kaydedilmesi : E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir
• Gider kaydı : Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir.

E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir. Özel bir entegratör ile çalışmıyorsanız, e-Arşiv portalı üzerinden belge işlemleri menüsünden ilgili fatura seçilerek iptal işlemi gerçekleştirilebilir

E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

E-arşiv ihraç kayıtlı fatura nasıl düzenlenir?

E-arşiv ihraç kayıtlı fatura düzenlemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Paraşüt üzerinden: Paraşüt hesabınıza giriş yapın. Satışlar > Faturalar sekmesine gelin ve sağ üstte yer alan “Yeni Fatura Oluştur” butonuna tıklayın. Fatura oluşturma ekranında, ürünleri faturaya ekledikten sonra ürünler satırının yanındaki “+” simgesine tıklayın. Açılan menüden “İhraç Kayıtlı Kod Ekle” butonuna tıklayarak işlemi sürdürün. Vergi kimlik numarası, unvan ve adres gibi bilgilerin eksiksiz girildiğinden emin olun. Sağ üst köşede yer alan “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın. 2. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı veya özel entegratör yazılımları kullanarak: İhraç kayıtlı e-fatura veya e-arşiv fatura, ihraç kayıtlı fatura kesme kriterlerine uygun olarak düzenlenmelidir. Faturada, “3065 sayılı KDV Kanununun 11/1-c maddesi gereğince KDV tahsil edilmemiştir” ifadesi yer almalıdır. Fatura tipi “ihraç kayıtlı” olarak belirtilmeli ve KDV oranı açıkça yazılmalıdır. Döviz cinsi ve kur bilgisi faturada yer almalıdır. İhraç kayıtlı fatura kesebilmek için imalatçı olma şartı aranmaktadır. Daha fazla bilgi ve destek için mali müşavirden yardım alınabilir.

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.

LUCA e-fatura ve e-Arşiv fatura nasıl muhasebeleştirilir?

LUCA muhasebe yazılımında e-fatura ve e-arşiv fatura muhasebeleştirme işlemleri şu şekilde gerçekleştirilir: 1. Akıllı Entegrasyon Noktası. 2. Kullanıcı Bilgileri. 3. Veri Erişim Protokolü. 4. Mükerrer İşlemler. 5. Fatura Görüntüleme ve Excel/XML İndirme. 6. Muhasebeleştirme. 7. Hesap Kodları. 8. Fiş Kesme. LUCA, e-fatura ve e-arşiv işlemlerini GİB sistemine entegre şekilde gerçekleştirir, bu da zaman ve hata riskini azaltır.

E-Arşiv fatura kesilmezse ne olur?

E-Arşiv fatura kesilmezse aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir: Özel usulsüzlük cezası: 2024 yılı için her bir e-fatura için, faturada yazılı işlem tutarının %10’u oranında özel usulsüzlük cezası uygulanır. Finansal yük: İşletmeler, beklenmedik finansal yüklerle karşılaşabilir. İtibar kaybı: Vergi mevzuatına uygun hareket etmemek, işletmenin ticari çevresinde itibar kaybına yol açabilir. Yasal sorunlar: Vergi mevzuatına uygunlukla ilgili ihlaller, işletmeyi yasal sorunlarla karşı karşıya bırakabilir. Denetim ve operasyonel zorluklar: Vergi denetimleri, operasyonel verimliliğin azalmasına ve karlılığın düşmesine neden olabilir. Ayrıca, e-Fatura mükellefi bir müşteriye e-Arşiv fatura kesilmesi durumunda, bu fatura geçersiz sayılır ve iptal edilip e-Fatura düzenlenmesi gerekir.

E-Arşiv fatura kesmek için program şart mı?

E-Arşiv fatura kesmek için program kullanmak şart değildir, ancak süreci kolaylaştıran çeşitli yöntemler bulunmaktadır. E-Arşiv fatura kesmek için kullanılabilecek yöntemler: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı: Kullanıcılar, portal üzerinden manuel olarak fatura oluşturabilir ve müşterilerine iletebilir. Özel entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir. ERP ve muhasebe yazılımları: İşletmeler, bu sistemler üzerinden otomatik fatura düzenleme, GİB'e raporlama ve saklama gibi avantajlardan faydalanabilir. Eğer herhangi bir program kullanmak istenmiyorsa, GİB portalı üzerinden manuel olarak da e-Arşiv faturası oluşturulabilir.