E-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

E-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

E-Arşiv fatura sorgulama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilebilir:

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesine giriş . E-arşiv faturanızı sorgulamak için ilk olarak GİB'in resmi web sitesine giriş yapmanız gerekir

• Fatura bilgilerini girme . GİB'in e-arşiv fatura sorgulama ekranına ulaştıktan sonra, sorgulamak istediğiniz faturaya ait temel bilgileri girmeniz gerekir. Bu bilgiler şunlardır:
  • satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası;
  • fatura numarası;
  • ödenecek tutar;
  • güvenlik kodu

• Doğrulama kodu girişi . Fatura bilgilerini girdikten sonra bir doğrulama kodu ekrana gelecektir. Bu doğrulama kodunu doğru bir şekilde girmeniz, sistemin sizi bir insan olarak tanıması için gereklidir

• Sorgulama sonucunu görüntüleme . Doğrulama kodunu girdikten sonra “Sorgula” butonuna tıklayın. Sistem, girdiğiniz bilgilere ait e-arşiv faturasını karşınıza çıkaracaktır. Buradan faturanın detaylarını inceleyebilir, isterseniz çıktı alabilirsiniz

E-arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında tamamen ücretsizdir. Ancak bazı özel entegratör firmalar, kendi portallarından fatura sorgulama hizmeti sunduklarında kullanıcılarına küçük bir hizmet bedeli uygulayabilirler

E-arşiv fatura sorgulama işlemi ayrıca özel entegratör sistemleri veya fatura üzerindeki karekod aracılığıyla da yapılabilir

E-arşiv fatura sorgulama işlemi sırasında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır:

• Faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir
• Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır
• Faturada yer alan fatura numarasının eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır
• Fatura sorgularken özellikle ödenecek tutar bilgisinin kuruş ayrıntılarına kadar doğru girildiğinden emin olunmalıdır

BİM E-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

BİM e-arşiv fatura sorgulama hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, e-arşiv fatura sorgulama genel olarak şu adımlarla yapılır: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesine Giriş: GİB'in resmi web sitesine gidilir ve "e-Arşiv Fatura Sorgulama" seçeneğine tıklanır. 2. Fatura Bilgilerini Girme: Sorgulamak istenen faturaya ait şu bilgiler doğru bir şekilde girilir: Satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası; Fatura numarası; Ödenecek tutar; Güvenlik kodu. 3. Doğrulama Kodu Giriş: Girilen bilgilere ait doğrulama kodu doğru bir şekilde girilir. 4. Sorgulama Sonucunu Görüntüleme: "Sorgula" butonuna tıklanarak ilgili e-arşiv fatura görüntülenir. e-Arşiv fatura sorgulama işlemi GİB üzerinden ücretsiz olarak yapılabilir.

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

E-Arşiv fatura görüntüleyici var mı?

Evet, e-arşiv fatura görüntüleyici programlar bulunmaktadır. Bunlardan bazıları: Paraşüt: Paraşüt hesabınıza giriş yaparak "Satışlar > Faturalar" sekmesinden e-arşiv faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. e-Mikro: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-Belge Portalı üzerinden e-arşiv fatura sorgulama hizmeti sağlar. Gri Portal: Bu platform, kullanıcıların hem kendi düzenledikleri hem de kendilerine düzenlenen tüm e-arşiv faturaların listesine ve içeriğine tek bir yerden erişmelerini sağlar. eLogo: GİB e-Arşiv Portalı üzerinden fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerle e-arşiv fatura sorgulaması yapılabilir.

E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.

E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil 3.000 TL ve üzeri tüm faturaların 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı: E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Fatura bilgilerinin kaydedilmesi: E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir. Gider kaydı: Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir. E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir.

E-Arşiv fatura görüntüleyici var mı?

Evet, e-arşiv fatura görüntüleyici programlar bulunmaktadır. Bunlardan bazıları: Paraşüt: Paraşüt hesabınıza giriş yaparak "Satışlar > Faturalar" sekmesinden e-arşiv faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. e-Mikro: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-Belge Portalı üzerinden e-arşiv fatura sorgulama hizmeti sağlar. Gri Portal: Bu platform, kullanıcıların hem kendi düzenledikleri hem de kendilerine düzenlenen tüm e-arşiv faturaların listesine ve içeriğine tek bir yerden erişmelerini sağlar. eLogo: GİB e-Arşiv Portalı üzerinden fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerle e-arşiv fatura sorgulaması yapılabilir.

Özdilek e-arşiv fatura nasıl alınır?

Özdilek'ten e-arşiv fatura almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. E-Arşiv Portalına Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Arşiv Portal uygulamasına, adresinden elektronik imza araçları (tüzel kişiler için Mali Mühür, gerçek kişiler için Nitelikli Elektronik Sertifika veya Mali Mühür) ile giriş yapılabilir. 2. Başvuru: e-Arşiv fatura düzenlemek için GİB Portal'a başvuru yapılmalıdır. 3. Bilgi Girişi: Başvuru sırasında İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanıcı kodu, İVD şifresi ve vergi numarası gibi bilgilerin girilmesi gerekmektedir. Ayrıca, özel entegratör firmalar aracılığıyla da e-arşiv fatura başvurusu yapılabilir. E-arşiv fatura alırken, faturanın imzalı olması gerektiği ve imzasız e-arşiv faturaların geçerli sayılmadığı unutulmamalıdır.