E arşiv faturaya itiraz edilirse ne olur?

E arşiv faturaya itiraz edilirse ne olur?

E-arşiv faturaya itiraz edilmesi durumunda şu sonuçlar ortaya çıkabilir:

• Alıcı bireysel bir müşteriyse :

  • İtiraz edilen e-arşiv fatura, bireysel müşteri tarafından kesilemez, ancak tüketici hakları gereği 30 gün içinde iade edilebilir
  • İade için, alışveriş yapılan firmanın iade şartlarına dikkat edilerek, elektronik ortamdan gelen faturanın çıktısı alınıp iade detayları doldurularak satıcıya gönderilebilir

• Alıcı bir işletmeyse :

  • İtiraz talebi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sistemleri veya özel entegratör platformları üzerinden gerçekleştirilir
  • Ticari faturalarda, itiraz işlemi faturanın teslim alınmasından sonra 8 gün içinde yapılabilir; bu süre aşıldığında sistem üzerinden itiraz yapılamaz
  • Temel faturalarda ise itiraz, KEP üzerinden yapılan yazılı bir itirazla gerçekleştirilir

• İtirazın kabul edilmesi :

  • Hem alıcı hem de satıcının sanal BA ve BS formlarında ilgili e-arşiv fatura görünmez

• İtirazın reddedilmesi :

  • Her iki taraf da faturayı görmeye devam eder

E arşiv fatura hata kodları nelerdir?

E-arşiv faturada karşılaşılabilecek bazı hata kodları ve anlamları: 1132: XML dosyası değil. 1133: Zarf ID ve XML dosyasının adı aynı olmalı. 1140: Doküman ayrıştırılamadı. 1150: Schematron kontrol sonucu hatalı. 1162: İmza kaydedilemedi. 1163: Gönderilen zarf sistemde daha önce kayıtlı olan bir faturayı içermektedir. 1170: Yetki kontrol edilmedi. 1180: Adres kontrol edilmedi. 1190: Sistem yanıtı hazırlanamadı. 1200: Zarf başarıyla işlendi. Bu hata kodlarının çözümü için genellikle fatura bilgilerinin ve sistem kayıtlarının kontrol edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması gerekmektedir.

E-fatura mükellefi olmayana e-arşiv fatura kesilirse ne olur?

E-fatura mükellefi olmayan birine e-arşiv fatura kesilmesi durumunda şu adımlar izlenmelidir: Faturanın iptali: E-arşiv fatura geçersiz sayıldığından, iptal edilip yerine e-fatura düzenlenmelidir. Sürenin önemi: E-fatura, malın tesliminden itibaren 7 gün içinde düzenlenmelidir; aksi takdirde özel usulsüzlük cezası uygulanır. Alıcının talebi: Alıcı, e-fatura düzenlenmesi için karşı taraftan iptal ve yeni e-fatura talep edebilir. Eğer e-arşiv fatura kayıtlara geçmişse iptal edilemez ve bu durum cezai yaptırım gerektirir.

E arşiv faturalar nasıl muhasebeleştirilir?

E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: LUCA Programı: E-arşiv faturaların otomatik muhasebeleştirilmesi için LUCA programı kullanılabilir. Orka Programı: "Eczane ve Fatura Liste Excel Transferi (E-Arşiv, UBL)" modülü ile e-arşiv faturalar indirilip muhasebeleştirilebilir. Zirve Programı: E-arşiv 5000/30000 Aktar modülü ile faturalar programa otomatik olarak indirilip genel muhasebeye entegre edilebilir. eUyum Portal: e-Uyum portalı üzerinden e-arşiv faturalar düzenlenebilir, görüntülenebilir ve iptal edilebilir. E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için kullanılan yöntemlerin detayları, ilgili yazılımların kullanım kılavuzlarında bulunabilir.

KEP ile itiraz edilen fatura iptal edilir mi?

Evet, KEP ile itiraz edilen fatura iptal edilebilir. Temel fatura senaryosunda, alıcı, faturanın kendisine ulaştığı tarihten itibaren 8 gün içinde noter, taahhütlü mektup, telgraf veya kayıtlı elektronik posta (KEP) gibi yöntemlerle itiraz edebilir ve bu itirazın ardından, satıcıyla mutabık kalınarak faturanın iptali sağlanır. Ticari fatura senaryosunda ise alıcı, mali mühürle imzalı olarak sistem üzerinden “red yanıtı” gönderebilir ve bu şekilde fatura iptal edilebilir.

E-Fatura mükellefi yanlışlıkla e-arşiv fatura keserse nasıl düzeltilir?

E-Fatura mükellefi yanlışlıkla e-arşiv fatura keserse, düzeltme için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Faturanın İptali: Yanlış kesilen e-arşiv faturanın iptal edilmesi ve yerine e-fatura olarak yeni bir fatura düzenlenmesi gerekmektedir. 2. İade Faturası Talebi: Eğer karşı taraf faturayı muhasebeleştirmişse, e-arşiv fatura düzenleyen tarafın iade faturası talep etmesi mümkündür. 3. Ceza ve Yaptırımlar: Zamanında iptal edilmeyen ve iade faturası düzenlenmeyen faturalar için Vergi Usul Kanunu'na göre cezai yaptırım uygulanabilir.

E arşiv fatura keserken nelere dikkat edilmeli?

E-Arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: Alıcı Bilgileri: Nihai tüketicilere düzenlenecek e-Arşiv faturalarda, müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN) bulunmalıdır. Fatura Tutarı: 2025 yılı için 9.900 TL’yi aşan faturalarda bu bilgilerin eksik veya hatalı girilmesi, belge başına özel usulsüzlük cezasına neden olabilir. Fatura Tasarımı: Fatura tipinin "İnternet e-Arşiv Faturası" olarak seçilmesi ve iade bölümlerinin tasarımdan çıkarılmaması gerekmektedir. Yasal Uyumluluk: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı güncel tebliğlerin takip edilmesi ve tutar sınırlarına dikkat edilmesi önemlidir. Ayrıca, e-Arşiv faturaların, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi ve alıcı tarafa iletilmesi gerekmektedir.

E arşiv fatura iptal talebi kaç gün içinde yapılmalıdır?

E-arşiv fatura iptal talebi, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren en fazla 8 gün içinde yapılmalıdır. Bu süre, faturanın alıcıya iletilme tarihinden başlar.