E-arşiv iade faturası nasıl kesilir?

E-arşiv iade faturası nasıl kesilir?

E-arşiv iade faturası kesmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

• GİB E-Arşiv Fatura portalı üzerinden "adıma düzenlenen belgeler" sekmesi seçilir

• Belge tarihi seçilerek sorgulama yapılır ve iptal edilmek istenen faturalar seçilir

• "İptal talebi oluştur" seçeneğine tıklanır

• İptal gerekçesi kısmına açıklama yazılır, "uyarıyı okudum" kutucuğu işaretlenir ve "iptal talebini oluştur" butonuna basılır

• "İptal talebiniz başarıyla oluşturulmuştur." yazısı görüldükten sonra işlem tamamlanır

Alternatif olarak, e-arşiv iade faturası şu şekilde de kesilebilir:

• Kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapılır

• "Belge İşlemleri" seçilir ve "Fatura Oluştur" bölümünden boş fatura sayfası açılır

• Fatura tipi "İade" olarak seçilir

• Alıcı firma bilgileri girilir

• "İadeye Konu Olan Fatura Bilgileri" bölümünde, orijinal fatura numarası ve düzenleme tarihi bilgileri kopyalanır

• İade edilecek malın miktarı, cinsi, birim fiyatı, iskonto ve KDV oranı gibi tüm bilgiler yazılır

• "Oluştur" butonuna tıklanır

• Sol tarafta bulunan menüden "Düzenlenen Belgeler"e tıklanır

• Fatura tarihi seçilir ve taslak fatura işaretlenir

• "GİB İmza"ya tıklanır, gelen SMS'teki kod ilgili alana girilir

• Doğrulama işleminden sonra fatura hazırlanır

E-arşiv iade faturası kesme süreci, kullanılan sisteme ve yöntemlere göre değişiklik gösterebilir.

Konu hakkında kişiselleştirilmiş tavsiyeler için bir uzmana danışılması önerilir.

E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.

E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil 3.000 TL ve üzeri tüm faturaların 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı: E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Fatura bilgilerinin kaydedilmesi: E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir. Gider kaydı: Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir. E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir.

E-arşiv fatura iptal süresi geçerse ne olur?

E-arşiv fatura iptal süresi geçerse, yani faturanın düzenlenme tarihinden itibaren 8 gün aşılırsa, fatura iptal edilemez. Bu durumda yapılması gerekenler: Alıcının satıcıya iade faturası düzenlemesi. Bireysel tüketiciler için gider pusulası. E-arşiv fatura iptali için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-arşiv portalı veya kullanılan entegrasyon sistemleri kullanılabilir ve bu işlemler için ek bir ücret ödenmesi gerekmez.

E-Arşiv fatura kaç gün içinde kesilir ve gönderilir?

E-Arşiv fatura, malın veya hizmetin tesliminden itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmeli ve gönderilmelidir. Bu süre, faturanın kesildiği günden sonraki 7 günü kapsar.

E arşiv istisna faturası KDV'siz kesilir mi?

Evet, e-arşiv istisna faturası KDV'siz olarak kesilebilir. Bunun için, fatura tipi olarak "istisna fatura" seçilmeli ve fatura kalem bilgilerinde KDV oranı 0 olarak girilmelidir.

E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

E-Arşiv fatura kesilmezse ne olur?

E-Arşiv fatura kesilmezse aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir: Özel usulsüzlük cezası: 2024 yılı için her bir e-fatura için, faturada yazılı işlem tutarının %10’u oranında özel usulsüzlük cezası uygulanır. Finansal yük: İşletmeler, beklenmedik finansal yüklerle karşılaşabilir. İtibar kaybı: Vergi mevzuatına uygun hareket etmemek, işletmenin ticari çevresinde itibar kaybına yol açabilir. Yasal sorunlar: Vergi mevzuatına uygunlukla ilgili ihlaller, işletmeyi yasal sorunlarla karşı karşıya bırakabilir. Denetim ve operasyonel zorluklar: Vergi denetimleri, operasyonel verimliliğin azalmasına ve karlılığın düşmesine neden olabilir. Ayrıca, e-Fatura mükellefi bir müşteriye e-Arşiv fatura kesilmesi durumunda, bu fatura geçersiz sayılır ve iptal edilip e-Fatura düzenlenmesi gerekir.