Dosya sırtında hangi bilgiler olmalı?

Dosya sırtında hangi bilgiler olmalı?

Dosya sırtında bulunması gereken bilgiler şunlardır:

• Kurum Adı : Üniversitenin amblemi kullanılabilir

• Birim Kodu : İlgili birimin kodu yazılır

• Dosya Numarası : Kurum dosyalama planında ilgili dosyayı temsil eden koddur

• Dosya Konu Adı : "Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı"na göre verilen ad yazılır

• Konu Dosya/Klasör Sıra Numarası : Aynı konuda birden fazla dosya/klasör oluşmuşsa sıra numarası verilir

• Özel Bilgi Alanı : Dosya içinde hangi belgelerin bulunduğunu gösteren özel kod alanıdır

• Dosyanın Yılı : Dosyanın ait olduğu yıl yazılır

Bu bilgiler, dosya/klasörün sırtına takılacak veya yapıştırılacak etiket üzerinde yer alır

Dosya nedir kısaca?

Dosya, dijital ortamlarda bilgi ve komutları sakladığımız birimlerdir. Dosya içerisindeki bilgiler; resim, metin, çizim, ses ve video gibi içerikler olabilir.

Dosya incelemesinde nelere bakılır?

Dosya incelemesinde nelere bakıldığı, inceleme yapılan alana göre değişiklik gösterebilir. Hukuk alanında dosya incelemesi yapıldığında dikkat edilen bazı hususlar şunlardır: Davanın doğru hukuksal temele dayanıp dayanmadığı; Zamanaşımı sürelerine uyulup uyulmadığı; Dosyanın son durumu; Dosyada yapılan toplam harcamalar; Bilirkişi raporları ve bu raporlara itiraz edilip edilmediği; 1136 Sayılı Avukatlık Kanunu ve Yargıtay uygulamaları açısından “haklı azil” nedenlerinin oluşup oluşmadığı. Bilgisayar incelemelerinde ise şüpheli dosyaların analizi için şu yöntemler kullanılabilir: Last Changed Files programı. Virustotal.com ve Hybrid-Analysis.com siteleri. Güvenlik soruşturmalarında dosya incelemesinde bakılan bazı hususlar şunlardır: Adli sicil kaydı; Kişinin halen aranıp aranmadığı; Tahdit kararları; Kamu görevinden çıkarılma veya memurluktan çıkarma cezaları.

Dosya sırtlık ölçüleri nelerdir?

Dosya sırtlığı ölçüleri, klasör ebatlarına göre değişiklik gösterebilir. Bazı dosya sırtlığı ölçüleri: Geniş (kalın) klasör sırtlığı: 5x18,7 cm. Dar (ince) klasör sırtlığı: 3x18,8 cm. 5,3 cm x 18,5 cm.

Klasör sırtlığına ne yazılır?

Klasör sırtlığına yazılacak bilgiler, dosyalama sistemine ve kurumun gereksinimlerine göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genellikle klasör sırtlığına aşağıdaki bilgiler eklenir: Kurum adı veya logosu. Birim adı. Dosya kodu (standart dosya planı). Belgenin konusu. Özel kod. Dosyanın yılı. Sicil numarası (personel dosyaları için). Ayrıca, klasör sırtlıklarında şirketin amblem ve logotype'ı da yer alabilir.

Dosya sırtlıkları kaç çeşittir?

Dosya sırtlıkları iki ana kategoriye ayrılır: 1. Standart sırtlık: Boyutu 5,3 cm x 18,5 cm'dir. 2. Askılı sırtlık: Dolap içerisinde düzeni sağlamak ve evrakların kolay istiflenmesini sağlamak için kullanılır. Ayrıca, geniş (kalın) ve dar (ince) klasör sırtlıkları da bulunmaktadır.

Dosya klasörü ne işe yarar?

Dosya klasörünün bazı işlevleri: Belgelerin etkili muhafazası. Düzenli çalışma ortamı. Verimliliğin artması. Gizlilik ve güvenlik. Yedekleme ve paylaşım.

Dosya sırtlığı nasıl hazırlanır?

Dosya sırtlığı hazırlamak için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: YouTube: "Dosya Sırtı Hazırlama" başlıklı video, dosya sırtlığı oluşturma konusunda bilgi verebilir. Devlet Arşivleri: T.C. Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı'nın hazırladığı klasör sırt etiketi örnekleri, dosya sırtlığı tasarımı için fikir sunabilir. Giresun İl Sağlık Müdürlüğü: Geniş ve dar klasör sırtlıkları için Excell formatındaki şablonlar, kendi birim ve dosyalama sistemine göre düzenlenerek kullanılabilir. Tarsus Üniversitesi: Dosya sırtlığı örneği için ilgili sayfaya başvurulabilir. ExcelDepo: Excel sayfalarında klasör sırtlığı oluşturma başlıklı içerik, sırtlık tasarımı ve düzenlemesi için öğretici bir dosya sunar.