Ebys'de görevden ayrılma onayı nasıl alınır?

Ebys'de görevden ayrılma onayı nasıl alınır?

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) görevden ayrılma onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenir :

• Tebliğ : Personel Daire Başkanlığı'ndan gelen görevden ayrılış yazısı ilgili personele tebliğ edilir

• İlişik Kesme : Ayrılacak personel, ilişik kesme işlemleri için tahakkuk ve taşınır işleri birimine yönlendirilir

• Dilekçe : İlgili personelden görevden ayrılma dilekçesi alınır ve bu dilekçe EBYS üzerinden Dekanın onayına sunulur

• Yazışma : Görevden ayrılış yazısı, Personel ve Strateji Geliştirme Başkanlığı'na (idari görevi varsa) ve gerekirse başka birime bildirilir

• Yetkilendirme İptali : İdari personel veya idari görevi olan akademik personel için EBYS yetkilendirme iptali yapılır

• Özlük Dosyası : İlgili personel için özlük dosyası arşive kaldırılır

Görevden ayrılış yazısı ne zaman gönderilir?

Görevden ayrılış yazısı, ayrılışın muhatabına tebliğ veya tebellüğ edildiği gün gönderilir. Ayrıca, ayrılışın ne zaman gerçekleştiğinin personel müdürlüğüne bildirilmesi için de yazı yazılır. İşten ayrılış bildirgesinin ise, işçinin işten ayrılış nedenini bildirdiği tarihten itibaren en fazla 10 gün içinde işveren tarafından düzenlenmesi ve çalışana iletilmesi gerekir.

İşveren ayrılma talep formunu ne zaman onaylar?

İşveren, çalışanın ayrılma talep formunu işten ayrılış tarihinden itibaren en geç 10 gün içinde onaylamak zorundadır.

Görevden ayrılan personel ebys'den nasıl çıkarılır?

Görevden ayrılan personelin EBYS'den çıkarılması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Görevlendirme yazısının elektronik posta ile EBYS destek birimine gönderilmesi. 2. EBYS destek birimi tarafından göreve başlayan personelin EBYS'ye kullanıcı olarak tanımlanmasının iptal edilmesi. 3. Sonucun ilgili birime ve kişiye bildirilmesi. Ayrıca, görevden ayrılan personel için özlük klasörünün arşive kaldırılması gerekmektedir. EBYS'de görevden ayrılma ve kullanıcı iptali gibi işlemler genellikle birim yöneticisi veya EBYS koordinatörü tarafından yapılır.

EBYS'de hangi belgeler imzalanır?

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) imzalanan belgeler arasında şunlar bulunur: Dış yazılar. Taslak evraklar. İmza bekleyen evraklar. Belgelerin imzalanabilmesi için kullanıcıların e-imza sürücülerinin bilgisayarlarına yüklü olması gerekir.

EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gönderilen belgeler şunlardır: Gereği belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. Bilgi belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla gelen belgeler. Taslak belgeler: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Dış yazışmalar: Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar. Gizlilik dereceli belgeler: "Hizmete Özel" haricindeki gizlilik dereceli belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden onay bekleyen evraklar, dosya arşivleri ve iş akışı süreçleri de yönetilebilir.

EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gönderilen belgeler şunlardır: Gereği belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. Bilgi belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla gelen belgeler. Taslak belgeler: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Dış yazışmalar: Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar. Gizlilik dereceli belgeler: "Hizmete Özel" haricindeki gizlilik dereceli belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden onay bekleyen evraklar, dosya arşivleri ve iş akışı süreçleri de yönetilebilir.