EBYS'de hangi belgeler imzalanır?

EBYS'de hangi belgeler imzalanır?

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) imzalanan belgeler arasında şunlar bulunur:

• Dış yazılar . Belge üst yazısı, metin ön izleme, ekler, ilgi listesi, dağıtım listesi, rota bilgisi ve notlar sekmelerinden oluşan belgeler
• Taslak evraklar . Kullanıcının hazırladığı ancak henüz onaya çıkmamış evraklar
• İmza bekleyen evraklar . İmzalanmak üzere gelen belgeler, "İşlem Bekleyen Evraklar" ve "İmza Bekleyen Evraklar" listesine düşer

Belgelerin imzalanabilmesi için kullanıcıların e-imza sürücülerinin bilgisayarlarına yüklü olması gerekir

Ebys'de sağlık bakanlığı yazışmaları nasıl yapılır?

Sağlık Bakanlığı'nda EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden yazışmalar şu şekilde yapılır: 1. Taslak Hazırlama: EBYS üzerinde taslaklar hazırlanır. 2. Paraf ve İmza: Taslaklar, hazırlayan kişiden başlayarak imza merciine kadar sıralı amirler tarafından paraflanır veya imzalanır. 3. Fiziksel Ekler: Eğer belgenin fiziksel eki varsa, bu ek üzerine tarih ve sayı bilgisi yazılır ve barkod yapıştırılarak evrak birimine teslim edilir. 4. Havale: Belgeler, kurum içi birimlere "birim evrak" aracılığıyla, kurum dışı birimlere ise "birim ve kurum evrakı" aracılığıyla havale edilir. 5. Zimmet: Fiziksel ekler, muhatap birimin evrakına zimmet karşılığında teslim edilir. EBYS'nin bazı özellikleri: Merkezi Yönetim: Tüm belgeler tek bir platformda toplanır, bu sayede farklı departmanlar kolayca işlem yapabilir. Güvenli Erişim: Belgelere erişim, kullanıcı rolleri ve yetkilerine göre sınırlandırılır. Arşivleme ve Yedekleme: Dijital arşiv sayesinde belgeler güvenli ve düzenli şekilde saklanabilir.

EBYS'de iki imza nasıl yapılır?

EBYS'de iki imza ile ilgili bilgi bulunamadı. Ancak, EBYS'de e-imza kullanımı için gerekli bazı programlar şunlardır: AKİS (Akıllı Kart İşletim Sistemi). Java. EBYS'de e-imza kullanımı ve imza süreçleri ile ilgili daha fazla bilgi için EBYS koordinatörlüklerine veya ilgili kurumların destek sayfalarına başvurulabilir.

Akdeniz Üniversitesi EBYS'de hangi imza kullanılıyor?

Akdeniz Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nde (EBYS) nitelikli elektronik imza (e-imza) kullanılmaktadır. Ayrıca, 2024 yılında bir suç örgütü tarafından Akdeniz Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanı'nın e-imzasının yasa dışı yollarla kopyalandığı ve bu yolla usulsüz işlemler yapıldığı tespit edilmiştir.

E imza ile hangi belgeler imzalanamaz?

Elektronik imza (e-imza) ile imzalanamayan belgeler arasında, kanunların resmi şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukuki işlemler ile teminat sözleşmeleri bulunmaktadır. Bu kapsamda, e-imza ile gerçekleştirilemeyen işlemler: emlak alım satımı; veraset ve intikal; evlenme; noter işlemleri. Ayrıca, yabancı bir ülkeden alınan elektronik sertifikalar, Türkiye'de ancak Türkiye'de kurulu bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcı tarafından kabul edilirse kullanılabilir; aksi takdirde bu sertifikalarla işlem yapılamaz.

EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gönderilen belgeler şunlardır: Gereği belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. Bilgi belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla gelen belgeler. Taslak belgeler: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Dış yazışmalar: Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar. Gizlilik dereceli belgeler: "Hizmete Özel" haricindeki gizlilik dereceli belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden onay bekleyen evraklar, dosya arşivleri ve iş akışı süreçleri de yönetilebilir.

EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gönderilen belgeler şunlardır: Gereği belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. Bilgi belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla gelen belgeler. Taslak belgeler: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Dış yazışmalar: Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar. Gizlilik dereceli belgeler: "Hizmete Özel" haricindeki gizlilik dereceli belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden onay bekleyen evraklar, dosya arşivleri ve iş akışı süreçleri de yönetilebilir.

Marmara Üniversitesi EBYS'de imza nasıl atılır?

Marmara Üniversitesi EBYS'de imza atmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Uygulama ekranında "Mobil İmzala" butonuna basılır ve açılan ekrana telefon numarası girilir. 2. Uygulama ekranında ve cep telefonunda eş zamanlı olarak bir "parmak izi" görüntülenir. 3. Uygulama ekranı ve cep telefonundaki parmak izi uyuşuyorsa "Tamam" denilerek bir sonraki ekrana geçilir. 4. 6 haneli m-imza şifresi girilerek "Tamam" butonuna basılır ve imzalama işlemi gerçekleştirilmiş olur. EBYS'de e-imza kullanmak için gerekli kurulum dosyaları, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın web sitesinde bulunabilir. Daha detaylı bilgi ve destek için Marmara Üniversitesi Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü EBYS Proje ekibiyle iletişime geçilebilir: 0216 414 05 45/1530 veya [email protected].