DYS yetki onayı nasıl alınır?

DYS yetki onayı nasıl alınır?

DYS (Destek Yönetim Sistemi) yetki onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir :

• Yararlanıcı tanımlama başvurusu :

  • İhracatçı birliğine şahsen veya KEP üzerinden başvuru yapılır
  • Başvuru için EK A (Sistem Kullanım Taahhütnamesi), EK B (Yararlanıcı Bilgi Formu), imza sirküleri, ortaklık yapısını gösterir ticaret sicil gazetesi gibi belgeler gereklidir

• Kullanıcı yetkilendirme başvurusu :

  • Yararlanıcı, DYS'de işlem yapacak kişileri yetkilendirmek için gerekli belgelerle tekrar başvuru yapar
  • Yetkilendirilecek kişi yararlanıcı bünyesinde çalışıyorsa, SGK belgesi; dışarıdan bir danışman ise noter onaylı belge sunulmalıdır

Başvurular eş zamanlı olarak yapılabilir

DYS'ye e-Devlet üzerinden veya Ticaret Bakanlığı uygulama sayfası üzerinden giriş yapılabilir

DYS ile ilgili sorunlar için [email protected] adresine başvurulabilir

DYS giriş için e-imza gerekli mi?

Evet, DYS (Destek Yönetim Sistemi) giriş için e-imza veya mobil imza gereklidir. DYS'ye E-Devlet üzerinden giriş yapmak için, kullanıcı girişi yapıldıktan sonra, Ticaret Bakanlığı uygulamaları içerisinden "DYS" kelimesi ile arama yapılabilir. Ayrıca, Ticaret Bakanlığı’nın resmi web sitesine gidilerek “Destek Yönetim Sistemi” veya “DYS” linki üzerinden de giriş yapılabilir.

DYS gelen evrak nasıl onaylanır?

DYS'de gelen evrakın nasıl onaylanacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, DYS'de evrak onaylama süreci genel olarak şu adımlardan oluşur: 1. Evrakı Onaya Sun Butonu: Evrak, "Evrakı Onaya Sun" butonuna tıklanarak onay sürecine gönderilir. 2. Onay Listesi Düzenleme: Onay yapacak kişiler, "Onay Listesi Düzenle" butonuna tıklanarak seçilir. 3. Onaylama: Evrakı onaylamak için ilgili onay butonuna tıklanır. Onay sürecinde, yazının dağıtım yerleri, ekleri, ilgisi ve onay listesi gibi detayların kontrol edilmesi gereklidir. DYS sisteminde evrak onaylama ile ilgili daha detaylı bilgiye, kullanılan sistemin kılavuzlarından ulaşılabilir.

DYS sistemi nedir?

DYS (Doküman Yönetim Sistemi), belgelerin elektronik ortamda saklanması, düzenlenmesi, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan bir yazılım çözümüdür. DYS'nin bazı kullanım alanları: Kamu kurumları: Resmi yazışmalar ve belge yönetimi için kullanılır. Özel sektör: Yoğun dokümantasyon gerektiren süreçlerde verimliliği artırmak için tercih edilir. Vatandaşlar: e-Devlet üzerinden belge takibi ve başvuru sorgulama gibi işlemler için DYS'ye giriş yapabilir. DYS'nin bazı avantajları: Verimlilik artışı: İş süreçlerini hızlandırır. Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve depolama maliyetlerini azaltır. Bilgiye erişim kolaylığı: Belgelerin hızlı ve kolay bulunmasını sağlar. Güvenlik: Belgelerin yetkisiz erişime karşı korunmasını sağlar. Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşım sergiler.

DYS kullanıcı yetkilendirmesi ne zaman yapılır?

DYS (Destek Yönetim Sistemi) kullanıcı yetkilendirmesi, yararlanıcıların kendileri adına işlemleri gerçekleştirecek kişileri yetkilendirmek istedikleri zaman yapılır. Bu işlem için gerekli belgeler şunlardır: EK C (Kullanıcı Yetkilendirme Formu); Yetkilendirilen kişi yararlanıcı bünyesinde çalışıyorsa, son aya ait SGK belgesi; Yetkilendirilen kişi yararlanıcı bünyesinde çalışmıyorsa, EK C formunun noter onaylı olması. Kullanıcı yetkilendirme işlemleri, yararlanıcının üyesi olduğu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine (İBGS) şahsen veya KEP üzerinden başvuru yapılarak gerçekleştirilir.

DYS başvuru nasıl yapılır?

DYS (Destek Yönetim Sistemi) başvurusu yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İhracatçı Birliğine Başvuru: Yararlanıcıların, ihracat işlemlerinin gerçekleştirdiği ve üyesi olduğu İhracatçı Birliğine başvurması gerekmektedir. 2. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Başvuru için İMMİB Başvuru Dilekçesi, DYS Sistem Kullanım Taahhütnamesi, DYS Yararlanıcı Bilgi Formu gibi belgelerin hazırlanması gerekmektedir. 3. Başvuru Yönteminin Seçilmesi: Online Başvuru: Belgeler, KEP adresi üzerinden ilgili birliğe gönderilebilir. Şahsen Başvuru: Belgeler asılları ve fotokopileriyle birlikte USB veya CD içinde sunulmalıdır. Başvuru için gerekli diğer bilgiler ve detaylar şu sitelerde bulunabilir: dys.ticaret.gov.tr; immib.org.tr; uib.org.tr.

DYS üzerinden evrak nasıl gönderilir?

DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden evrak göndermek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma ekranına menüden erişilir. 2. Evrak gizli ise "Doküman Seçimi" alanında "Gizli" seçeneği işaretlenir. 3. Evrakın konusu, onaylayacaklar, dağıtım yerleri gibi bilgiler girilir. 4. Metin kısmı, "Resmi Yazışma Kuralları Yönetmeliği"ne uygun şekilde doldurulur. 5. Evrak, e-imza ile imzalanır. 6. Gönderim şekli ve gizlilik derecesi seçilir, "Tamam" butonuna basılır. 7. Evrakın ekleri ve ilgisi eklenir. 8. "Evrakı Gönder" butonuna tıklanır. Eğer evrak DYS içinde bir birime gönderiliyorsa, evrak anında ilgili birimlere ulaşır.

DYS ile hangi işlemler yapılır?

DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek işlemler kullanım alanına göre değişiklik göstermektedir: Kamu kurumları için: Resmi yazışmalar gerçekleştirme. Kurumlar arasında resmi belgeleri dijital olarak yönlendirme, sisteme ekleme ve arşivleme. Vatandaşların başvurularını alma, işleme, sonuçlandırma ve takip etme. Vatandaşlar için: Kamu kurumlarına ilettikleri belgelerin takibini yapma. e-Devlet üzerinden giriş yaparak ilgili kurumun DYS portalına ulaşma ve evraklarını sorgulama. Diğer kullanım alanları: Hastanelerde hasta bilgilerini saklama. Belediyelerde ruhsat, inşaat projeleri, vergiler ve harç belgelerini takip etme. Adli işlemlerde dava dosyalarını kaydetme. Ayrıca, Ticaret Bakanlığı'nın DYS sistemi üzerinden ihracat destekleri başvurusu ve takibi gibi işlemler de yapılabilir.