E arşiv fatura neden hata verir?

E arşiv fatura neden hata verir?

E-arşiv fatura hataları genellikle aşağıdaki nedenlerden kaynaklanır:

• Eksik veya hatalı bilgiler : Fatura tarihi, alıcı bilgileri, ürün/hizmet kalemleri gibi alanlarda yapılan hatalar faturanın doğrulanmasını engeller

• Mali mühür veya e-imza sorunları : Mali mühür ya da e-imza cihazının doğru çalışmaması veya takılmamış olması

• XML formatında hata : E-arşiv XML dosyasının standartlara uygun şekilde oluşturulmaması

• Sistemsel aksaklıklar : Sunucu sorunları, sistem güncellemeleri ve yazılım uyumsuzlukları

• E-fatura ve e-arşiv ayrımı : E-fatura mükellefi olan bir müşteriye e-arşiv faturası kesilmesi

Bu hataların çözümü için fatura bilgilerinin kontrol edilmesi, sistem güncellemelerinin yapılması ve teknik destek alınması önerilir

E arşiv faturalar nasıl muhasebeleştirilir?

E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: LUCA Programı: E-arşiv faturaların otomatik muhasebeleştirilmesi için LUCA programı kullanılabilir. Orka Programı: "Eczane ve Fatura Liste Excel Transferi (E-Arşiv, UBL)" modülü ile e-arşiv faturalar indirilip muhasebeleştirilebilir. Zirve Programı: E-arşiv 5000/30000 Aktar modülü ile faturalar programa otomatik olarak indirilip genel muhasebeye entegre edilebilir. eUyum Portal: e-Uyum portalı üzerinden e-arşiv faturalar düzenlenebilir, görüntülenebilir ve iptal edilebilir. E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için kullanılan yöntemlerin detayları, ilgili yazılımların kullanım kılavuzlarında bulunabilir.

E arşiv faturada vergi numarası yanlış girilirse ne olur?

E-arşiv faturada vergi numarasının yanlış girilmesi durumunda, fatura geçersiz olur ve hem gönderen hem de alıcı için muhasebe işlemlerinde yanlışlık yaratır. Bu hatayı düzeltmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Fatura iptali ve yeniden düzenleme. GİB üzerinden bildirim. Ayrıca, e-arşiv faturalar üzerinde sonradan değişiklik yapılamaz, sadece iptal edilebilir.

E arşiv faturada istisna nasıl belirtilir?

E-arşiv faturada istisna belirtmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura üzerinde bulunan e-fatura veya e-arşiv fatura bilgileri ekranına giriş yapılır. 2. Fatura tipi olarak “istisna fatura” tipi seçilir. 3. Açılan ekrandan istisna kodları seçilir. 4. Fatura kalem bilgilerinde bulunan 0 KDV ile girilen ürün veya hizmetin KDV istisna kodu seçilir. 5. “Ayrıntılar” bölümünde bulunan KDV istisna kodu alanında, satırda seçilmiş olan KDV istisna kodu otomatik olarak gelir. 6. Birden fazla KDV’den muaf ürün bulunuyorsa ve bu iki satırın istisna kodları birbirinden farklı ise “Ayrıntılar” bölümünde “350 diğerleri” kodu seçilir. E-arşiv istisna faturası düzenlenirken, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen istisna kodlarının doğru ve eksiksiz bir şekilde faturaya eklenmesi gerekir. E-arşiv istisna faturası ile ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: ikas.com; uyumsoft.com; griportal.com.

E arşiv fatura keserken nelere dikkat edilmeli?

E-Arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: Alıcı Bilgileri: Nihai tüketicilere düzenlenecek e-Arşiv faturalarda, müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN) bulunmalıdır. Fatura Tutarı: 2025 yılı için 9.900 TL’yi aşan faturalarda bu bilgilerin eksik veya hatalı girilmesi, belge başına özel usulsüzlük cezasına neden olabilir. Fatura Tasarımı: Fatura tipinin "İnternet e-Arşiv Faturası" olarak seçilmesi ve iade bölümlerinin tasarımdan çıkarılmaması gerekmektedir. Yasal Uyumluluk: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı güncel tebliğlerin takip edilmesi ve tutar sınırlarına dikkat edilmesi önemlidir. Ayrıca, e-Arşiv faturaların, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi ve alıcı tarafa iletilmesi gerekmektedir.

E arşiv fatura hata kodları nelerdir?

E-arşiv faturada karşılaşılabilecek bazı hata kodları ve anlamları: 1132: XML dosyası değil. 1133: Zarf ID ve XML dosyasının adı aynı olmalı. 1140: Doküman ayrıştırılamadı. 1150: Schematron kontrol sonucu hatalı. 1162: İmza kaydedilemedi. 1163: Gönderilen zarf sistemde daha önce kayıtlı olan bir faturayı içermektedir. 1170: Yetki kontrol edilmedi. 1180: Adres kontrol edilmedi. 1190: Sistem yanıtı hazırlanamadı. 1200: Zarf başarıyla işlendi. Bu hata kodlarının çözümü için genellikle fatura bilgilerinin ve sistem kayıtlarının kontrol edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması gerekmektedir.

E arşiv faturada imza yoksa ne olur?

E-Arşiv faturada imza yoksa, fatura geçersiz sayılır. Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 227. maddesinde yer alan “Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzaları bulunur.” hükmü gereği, e-Arşiv faturalarda da kağıt faturalarda olduğu gibi, baş tarafında iş sahibinin veya onun adına imza atma hakkı bulunanların imzasına yer verilmesi zorunludur. Ancak, vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen e-Arşiv faturalarda imza zorunluluğu yoktur; bu faturalar kağıt ortamda teslim edilmek zorundadır.

E arşiv fatura keserken hangi bilgiler girilir?

E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler: Fatura tipi. Alıcı bilgileri. Fatura tarihi. Mal veya hizmet bilgileri. E-arşiv fatura kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sunduğu e-Arşiv portalı veya özel entegratör yazılımları kullanılabilir.