E-fatura arşivleme nasıl yapılır?

E-fatura arşivleme nasıl yapılır?

E-fatura arşivleme işlemi şu şekilde yapılabilir:

• Gönderilenler veya Gelen Kutusu'na giriş . Arşivlenmek istenen faturalar, bu bölümlerin altındaki Zarf Bazında Listeleme ögesine girilerek seçilir

• Arşive Kaldır butonu . Seçilen faturalar, Arşive Kaldır butonuna tıklanarak arşivlenir

• Bilgisayara indirme . Arşiv bölümüne alınan faturalar, daha sonra İndir butonuna tıklanarak bilgisayara kaydedilebilir

GİB e-fatura portalı üzerinden yapılan arşivleme, yalnızca altı ay boyunca saklama garantisi verir. Bu nedenle, e-faturaların beş yıl boyunca saklanması için ayrıca güvenilir bir dijital arşivleme sistemi kullanılması önerilir

E arşiv fatura e-faturaya nasıl çevrilir?

E-arşiv faturayı e-faturaya çevirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvuru yapmak veya özel entegratör hizmetlerinden faydalanmak. 2. Fatura bilgilerini girmek: Alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, fatura tutarı, mal veya hizmet açıklamaları gibi detaylar sisteme girilir. 3. Faturayı onaylamak: Bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olduktan sonra e-fatura, GİB sistemine gönderilmek üzere onaylanır. 4. GİB üzerinden iletim: Onaylanan e-fatura, GİB sistemi aracılığıyla alıcının e-fatura sistemine iletilir. 5. Arşivleme: E-fatura, hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. E-fatura sistemine geçiş zorunluluğu, belirli ciro limitlerini aşan işletmeler için geçerlidir.

E-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilir mi?

Evet, e-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilebilir. E-fatura mükellefleri, aynı zamanda e-arşiv fatura da kullanabilir.

E-Fatura mükellefi neden e-arşive geçer?

E-fatura mükellefinin neden e-arşiv kullanımına geçtiğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-arşiv kullanımına geçiş sebeplerinden bazıları şu şekilde sıralanabilir: Maliyet ve zaman tasarrufu. Kolay erişim ve saklama. Vergi uyumu.

E-*arşi̇v ve e-fatura farkı nedir?

E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda karşı tarafa iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv fatura: E-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi veya işletmelere gönderilir. Fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur. GİB'e yalnızca ay sonlarında rapor verilir. Ayrıca, e-arşiv faturanın zaman damgası varken, e-faturada zaman damgası kullanım zorunluluğu yoktur.

E-Fatura ve e-arşiv faturaları nasıl görüntülerim?

E-fatura ve e-arşiv faturalarını görüntülemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı: GİB e-Arşiv Portalı'na giriş yaptıktan sonra fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerle "e-Arşiv Fatura Sorgulama" sekmesinden faturalara ulaşılabilir. Gri Portal: Kullanıcılar, Gri Portal'a İDV (İnteraktif Vergi Dairesi) kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yaparak hem kendi düzenledikleri hem de kendilerine düzenlenen tüm e-arşiv faturaların listesine ve içeriğine erişebilir. e-Fatura Görüntüleyici Programı: Bilgisayarda "EFaturaGoruntuleyici.jnlp" dosyası çalıştırılarak e-fatura XML dosyası açılır ve "Aç" butonuna tıklanarak fatura görüntülenebilir. e-Arşiv faturaların görüntülenebilmesi için, faturayı oluşturan tarafın, alıcıya faturayı mail yoluyla iletmesi gerekmektedir.

E Arşiv Portal'da arşivlenen fatura nasıl indirilir?

e-Arşiv portalında arşivlenen fatura PDF formatında şu şekilde indirilebilir: 1. GİB e-Arşiv Portalı'na giriş yapılır. 2. "e-Arşiv Fatura Sorgulama" sekmesi açılır. 3. Sorgula butonuna basılır. 4. Açılan ekranda "PDF İndir" butonuna tıklanarak fatura cihaza indirilir. Alternatif olarak, e-Arşiv faturalarını PDF olarak görüntülemek ve indirmek için Faturaport gibi uygulamalar da kullanılabilir. e-Arşiv fatura görüntüleme için ayrıca, e-fatura mükellefleri için efatura.gov.tr adresinden, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası ile görüntüleme yapılabilir.

E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil 3.000 TL ve üzeri tüm faturaların 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı: E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Fatura bilgilerinin kaydedilmesi: E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir. Gider kaydı: Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir. E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir.