E-arşiv faturanın irsaliye yerine geçebilmesi için şu koşulların sağlanması gerekir :
Bu koşulları sağlayan e-arşiv fatura çıktısı, irsaliye yerine kullanılabilir
Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, geleneksel kağıt faturaların dijitalleştirilmesi sürecidir ve bu süreçte e-fatura ve e-arşiv fatura önemli bir rol oynar. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik bir fatura türüdür.
E-fatura ve e-irsaliye faturalama süreci şu şekilde gerçekleşir: 1. Sipariş Alımı: Müşteri, işletmeden ürün veya hizmet talep eder ve sipariş oluşturur. 2. e-İrsaliye Düzenlenmesi: Malın sevkiyatını başlatmak için e-irsaliye düzenlenir. 3. Teslimat: Ürün, e-irsaliye eşliğinde taşıma firması veya işletmenin lojistik birimi aracılığıyla müşteriye gönderilir. 4. e-Fatura Kesilmesi: Malın teslimatı tamamlandıktan sonra, satış işlemini kaydetmek için e-fatura düzenlenir. 5. GİB'e Gönderim: Hem e-irsaliye hem de e-fatura Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. Entegrasyon: e-irsaliye ve e-fatura, muhasebe programları veya özel entegratörler aracılığıyla entegre edilebilir. Önemli Notlar: e-Fatura ve e-irsaliye aynı anda düzenlenemez; e-irsaliye sevkiyat öncesinde, e-fatura ise satış tamamlandıktan sonra düzenlenir. e-Faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanı da saat ve dakika olarak gösterilirse, kağıt çıktı irsaliye yerine geçer.
E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil 3.000 TL ve üzeri tüm faturaların 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı: E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Fatura bilgilerinin kaydedilmesi: E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir. Gider kaydı: Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir. E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir.
Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, geleneksel kağıt faturaların dijitalleştirilmesi sürecidir ve bu süreçte e-fatura ve e-arşiv fatura önemli bir rol oynar. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik bir fatura türüdür.
E-arşiv irsaliyesinde tarih, YYYY-AA-GG (Yıl-Ay-Gün) formatında yazılmalıdır. Örnek:
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.
E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.
SON YAZILAR
