E arşiv fatura keserken hangi bilgiler girilir?

E arşiv fatura keserken hangi bilgiler girilir?

E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler :

• Fatura tipi . Satış, iade, tevkifat gibi uygun fatura türü seçilir
• Alıcı bilgileri . Alıcının unvanı, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, adresi gibi temel bilgiler girilir
• Fatura tarihi . Sistem otomatik olarak bugünün tarihini girer, istenirse değiştirilebilir
• Mal veya hizmet bilgileri . Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve KDV oranı gibi alanlar eksiksiz doldurulur. Gerekli durumlarda iskonto, ÖTV, tevkifat oranı gibi vergi detayları da eklenir

E-arşiv fatura kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sunduğu e-Arşiv portalı veya özel entegratör yazılımları kullanılabilir

E arşiv fatura hata kodları nelerdir?

E-arşiv faturada karşılaşılabilecek bazı hata kodları ve anlamları: 1132: XML dosyası değil. 1133: Zarf ID ve XML dosyasının adı aynı olmalı. 1140: Doküman ayrıştırılamadı. 1150: Schematron kontrol sonucu hatalı. 1162: İmza kaydedilemedi. 1163: Gönderilen zarf sistemde daha önce kayıtlı olan bir faturayı içermektedir. 1170: Yetki kontrol edilmedi. 1180: Adres kontrol edilmedi. 1190: Sistem yanıtı hazırlanamadı. 1200: Zarf başarıyla işlendi. Bu hata kodlarının çözümü için genellikle fatura bilgilerinin ve sistem kayıtlarının kontrol edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması gerekmektedir.

E arşiv faturada istisna nasıl belirtilir?

E-arşiv faturada istisna belirtmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura üzerinde bulunan e-fatura veya e-arşiv fatura bilgileri ekranına giriş yapılır. 2. Fatura tipi olarak “istisna fatura” tipi seçilir. 3. Açılan ekrandan istisna kodları seçilir. 4. Fatura kalem bilgilerinde bulunan 0 KDV ile girilen ürün veya hizmetin KDV istisna kodu seçilir. 5. “Ayrıntılar” bölümünde bulunan KDV istisna kodu alanında, satırda seçilmiş olan KDV istisna kodu otomatik olarak gelir. 6. Birden fazla KDV’den muaf ürün bulunuyorsa ve bu iki satırın istisna kodları birbirinden farklı ise “Ayrıntılar” bölümünde “350 diğerleri” kodu seçilir. E-arşiv istisna faturası düzenlenirken, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen istisna kodlarının doğru ve eksiksiz bir şekilde faturaya eklenmesi gerekir. E-arşiv istisna faturası ile ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: ikas.com; uyumsoft.com; griportal.com.

E arşiv faturalar nasıl muhasebeleştirilir?

E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: LUCA Programı: E-arşiv faturaların otomatik muhasebeleştirilmesi için LUCA programı kullanılabilir. Orka Programı: "Eczane ve Fatura Liste Excel Transferi (E-Arşiv, UBL)" modülü ile e-arşiv faturalar indirilip muhasebeleştirilebilir. Zirve Programı: E-arşiv 5000/30000 Aktar modülü ile faturalar programa otomatik olarak indirilip genel muhasebeye entegre edilebilir. eUyum Portal: e-Uyum portalı üzerinden e-arşiv faturalar düzenlenebilir, görüntülenebilir ve iptal edilebilir. E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için kullanılan yöntemlerin detayları, ilgili yazılımların kullanım kılavuzlarında bulunabilir.

Arşiv e-fatura nasıl kesilir?

e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: GİB e-Arşiv Portalı: İnternet Vergi Dairesi bilgileri ile giriş yapılarak fatura oluşturulabilir. Özel Entegratörler: Uyumsoft gibi özel entegratör firmalar aracılığıyla fatura kesme hizmeti alınabilir. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmelerin kendi muhasebe programları üzerinden fatura kesme süreci yönetilebilir. e-Arşiv fatura kesme adımları: 1. Portala Giriş: GİB e-Arşiv portalına veya özel entegratörün sistemine giriş yapılır. 2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Faturanın düzenleneceği müşterinin adı, soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir. 3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır. e-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonra 7 gün içinde iptal edilebilir. e-Arşiv faturaların 10 yıl boyunca saklanması zorunludur.

E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

E arşiv fatura neden hata verir?

E-arşiv fatura hataları genellikle aşağıdaki nedenlerden kaynaklanır: 1. Eksik veya hatalı bilgiler: Fatura tarihi, alıcı bilgileri, ürün/hizmet kalemleri gibi alanlarda yapılan hatalar faturanın doğrulanmasını engeller. 2. Mali mühür veya e-imza sorunları: Mali mühür ya da e-imza cihazının doğru çalışmaması veya takılmamış olması. 3. XML formatında hata: E-arşiv XML dosyasının standartlara uygun şekilde oluşturulmaması. 4. Sistemsel aksaklıklar: Sunucu sorunları, sistem güncellemeleri ve yazılım uyumsuzlukları. 5. E-fatura ve e-arşiv ayrımı: E-fatura mükellefi olan bir müşteriye e-arşiv faturası kesilmesi. Bu hataların çözümü için fatura bilgilerinin kontrol edilmesi, sistem güncellemelerinin yapılması ve teknik destek alınması önerilir.

E arşiv fatura kaç gün içinde sisteme düşer?

GİB kaynaklı bir teknik problem yaşanmadığı sürece e-arşiv faturalar aynı gün içerisinde sisteme düşer. Ancak yine de GİB sistemin ne zaman güncelleneceği konusunda net bir sıklık söz konusu değildir. Entegratör kullananlar için GİB’e yansıma süresi ise raporlama ile ilgili olup, entegratörler ne zaman raporlama yaparlarsa GİB’e o zaman düşer.