E arşiv faturalar nasıl muhasebeleştirilir?

E arşiv faturalar nasıl muhasebeleştirilir?

E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:

• LUCA Programı : E-arşiv faturaların otomatik muhasebeleştirilmesi için LUCA programı kullanılabilir
• Orka Programı : "Eczane ve Fatura Liste Excel Transferi (E-Arşiv, UBL)" modülü ile e-arşiv faturalar indirilip muhasebeleştirilebilir
• Zirve Programı : E-arşiv 5000/30000 Aktar modülü ile faturalar programa otomatik olarak indirilip genel muhasebeye entegre edilebilir
• eUyum Portal : e-Uyum portalı üzerinden e-arşiv faturalar düzenlenebilir, görüntülenebilir ve iptal edilebilir

E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için kullanılan yöntemlerin detayları, ilgili yazılımların kullanım kılavuzlarında bulunabilir.

E arşiv fatura keserken hangi bilgiler girilir?

E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler: Fatura tipi. Alıcı bilgileri. Fatura tarihi. Mal veya hizmet bilgileri. E-arşiv fatura kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sunduğu e-Arşiv portalı veya özel entegratör yazılımları kullanılabilir.

E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil 3.000 TL ve üzeri tüm faturaların 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı: E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Fatura bilgilerinin kaydedilmesi: E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir. Gider kaydı: Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir. E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir.

E arşiv fatura birinci nüshası nasıl saklanır?

E-arşiv fatura birinci nüshasının saklanması için iki yöntem bulunmaktadır: 1. Özel entegratör kullanımı: Özel entegratörlerden e-arşiv hizmeti alanlar, ikinci nüsha faturalarını kendilerine ait mali mühür, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya özel entegratöre ait mali mühür ile onaylayarak saklarlar. 2. Kendi bilgi işlem sistemi: İşletmeler, kendi bilgi işlem sistemlerini GİB’in sistemine entegre ederek e-arşiv fatura oluşturabilir ve bu faturaları saklayabilirler. Saklama süresi: E-arşiv faturalar, Vergi Usul Kanunu'na göre 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu'na göre ise 10 yıl boyunca saklanmalıdır.

E-fatura arşivleme nasıl yapılır?

E-fatura arşivleme işlemi şu şekilde yapılabilir: 1. Gönderilenler veya Gelen Kutusu'na giriş. 2. Arşive Kaldır butonu. 3. Bilgisayara indirme. GİB e-fatura portalı üzerinden yapılan arşivleme, yalnızca altı ay boyunca saklama garantisi verir.

E arşiv fatura keserken nelere dikkat edilmeli?

E-Arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: Alıcı Bilgileri: Nihai tüketicilere düzenlenecek e-Arşiv faturalarda, müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN) bulunmalıdır. Fatura Tutarı: 2025 yılı için 9.900 TL’yi aşan faturalarda bu bilgilerin eksik veya hatalı girilmesi, belge başına özel usulsüzlük cezasına neden olabilir. Fatura Tasarımı: Fatura tipinin "İnternet e-Arşiv Faturası" olarak seçilmesi ve iade bölümlerinin tasarımdan çıkarılmaması gerekmektedir. Yasal Uyumluluk: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı güncel tebliğlerin takip edilmesi ve tutar sınırlarına dikkat edilmesi önemlidir. Ayrıca, e-Arşiv faturaların, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi ve alıcı tarafa iletilmesi gerekmektedir.

E arşiv faturada istisna nasıl belirtilir?

E-arşiv faturada istisna belirtmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura üzerinde bulunan e-fatura veya e-arşiv fatura bilgileri ekranına giriş yapılır. 2. Fatura tipi olarak “istisna fatura” tipi seçilir. 3. Açılan ekrandan istisna kodları seçilir. 4. Fatura kalem bilgilerinde bulunan 0 KDV ile girilen ürün veya hizmetin KDV istisna kodu seçilir. 5. “Ayrıntılar” bölümünde bulunan KDV istisna kodu alanında, satırda seçilmiş olan KDV istisna kodu otomatik olarak gelir. 6. Birden fazla KDV’den muaf ürün bulunuyorsa ve bu iki satırın istisna kodları birbirinden farklı ise “Ayrıntılar” bölümünde “350 diğerleri” kodu seçilir. E-arşiv istisna faturası düzenlenirken, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen istisna kodlarının doğru ve eksiksiz bir şekilde faturaya eklenmesi gerekir. E-arşiv istisna faturası ile ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: ikas.com; uyumsoft.com; griportal.com.