E-Arşiv faturalarımı nasıl saklarım?

E-Arşiv faturalarımı nasıl saklarım?

E-arşiv faturalarınızı saklamak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:

• Elektronik Ortam : E-arşiv faturaları, düzenlenme tarihinden itibaren 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanmalıdır . Bu faturalar, dijital dosya olarak veya gerekli durumlarda çıktısı alınarak saklanabilir

• Özel Entegratörler : Özel entegratörler veya online muhasebe programları, e-arşiv fatura saklama sürecini yönetebilir. Bu yöntemde faturalar, 10 yıla kadar saklanabilir

• GİB Portalı : Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge portalı üzerinden e-arşiv faturalarınızı indirebilir veya kağıt formunda çıktısını alarak saklayabilirsiniz

E-Arşiv fatura uzantısı nasıl anlaşılır?

E-Arşiv fatura uzantısı, ".pdf" formatındadır.

E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil 3.000 TL ve üzeri tüm faturaların 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı: E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Fatura bilgilerinin kaydedilmesi: E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir. Gider kaydı: Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir. E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir.

E-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

E-Arşiv fatura sorgulama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesine giriş. 2. Fatura bilgilerini girme. Bu bilgiler şunlardır: satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası; fatura numarası; ödenecek tutar; güvenlik kodu. 3. Doğrulama kodu girişi. 4. Sorgulama sonucunu görüntüleme. E-arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında tamamen ücretsizdir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi ayrıca özel entegratör sistemleri veya fatura üzerindeki karekod aracılığıyla da yapılabilir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi sırasında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır: Faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir. Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Faturada yer alan fatura numarasının eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Fatura sorgularken özellikle ödenecek tutar bilgisinin kuruş ayrıntılarına kadar doğru girildiğinden emin olunmalıdır.