E-arşiv ihraç kayıtlı fatura nasıl düzenlenir?

E-arşiv ihraç kayıtlı fatura nasıl düzenlenir?

E-arşiv ihraç kayıtlı fatura düzenlemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

• Paraşüt üzerinden :

  • Paraşüt hesabınıza giriş yapın
  • Satışlar > Faturalar sekmesine gelin ve sağ üstte yer alan “Yeni Fatura Oluştur” butonuna tıklayın
  • Fatura oluşturma ekranında, ürünleri faturaya ekledikten sonra ürünler satırının yanındaki “+” simgesine tıklayın
  • Açılan menüden “İhraç Kayıtlı Kod Ekle” butonuna tıklayarak işlemi sürdürün
  • Vergi kimlik numarası, unvan ve adres gibi bilgilerin eksiksiz girildiğinden emin olun
  • Sağ üst köşede yer alan “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı veya özel entegratör yazılımları kullanarak :

  • İhraç kayıtlı e-fatura veya e-arşiv fatura, ihraç kayıtlı fatura kesme kriterlerine uygun olarak düzenlenmelidir
  • Faturada, “3065 sayılı KDV Kanununun 11/1-c maddesi gereğince KDV tahsil edilmemiştir” ifadesi yer almalıdır
  • Fatura tipi “ihraç kayıtlı” olarak belirtilmeli ve KDV oranı açıkça yazılmalıdır
  • Döviz cinsi ve kur bilgisi faturada yer almalıdır

İhraç kayıtlı fatura kesebilmek için imalatçı olma şartı aranmaktadır. Bu nedenle, sanayi sicil belgesine sahip olmak gereklidir

Daha fazla bilgi ve destek için mali müşavirden yardım alınabilir

E-Arşiv fatura kesilmezse ne olur?

E-Arşiv fatura kesilmezse aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir: Özel usulsüzlük cezası: 2024 yılı için her bir e-fatura için, faturada yazılı işlem tutarının %10’u oranında özel usulsüzlük cezası uygulanır. Finansal yük: İşletmeler, beklenmedik finansal yüklerle karşılaşabilir. İtibar kaybı: Vergi mevzuatına uygun hareket etmemek, işletmenin ticari çevresinde itibar kaybına yol açabilir. Yasal sorunlar: Vergi mevzuatına uygunlukla ilgili ihlaller, işletmeyi yasal sorunlarla karşı karşıya bırakabilir. Denetim ve operasyonel zorluklar: Vergi denetimleri, operasyonel verimliliğin azalmasına ve karlılığın düşmesine neden olabilir. Ayrıca, e-Fatura mükellefi bir müşteriye e-Arşiv fatura kesilmesi durumunda, bu fatura geçersiz sayılır ve iptal edilip e-Fatura düzenlenmesi gerekir.

E-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

E-Arşiv fatura sorgulama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesine giriş. 2. Fatura bilgilerini girme. Bu bilgiler şunlardır: satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası; fatura numarası; ödenecek tutar; güvenlik kodu. 3. Doğrulama kodu girişi. 4. Sorgulama sonucunu görüntüleme. E-arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında tamamen ücretsizdir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi ayrıca özel entegratör sistemleri veya fatura üzerindeki karekod aracılığıyla da yapılabilir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi sırasında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır: Faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir. Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Faturada yer alan fatura numarasının eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Fatura sorgularken özellikle ödenecek tutar bilgisinin kuruş ayrıntılarına kadar doğru girildiğinden emin olunmalıdır.

E-Arşiv fatura uzantısı nasıl anlaşılır?

E-Arşiv fatura uzantısı, ".pdf" formatındadır.

E-arşiv fatura mükellefi sorgulama nasıl yapılır?

E-arşiv fatura mükellefi sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sağlanan çevrimiçi hizmetler aracılığıyla yapılabilir. Adımlar: 1. GİB Portalına Giriş: GİB'in resmi internet sitesine (gib.gov.tr) giriş yapın. 2. E-Fatura Mükellefi Sorgulama: Ana sayfada, "E-İşlemler" menüsünden "E-Fatura" seçeneğini ve ardından "Kayıtlı Kullanıcılar Listesi" seçeneğini tıklayın. 3. Vergi Kimlik veya T.C. Kimlik Numarası Girişi: Sorgulamak istediğiniz firmanın vergi kimlik numarasını veya T.C. kimlik numarasını girin. 4. Sorgulama: Girdiğiniz bilgileri doğruladıktan sonra "Sorgula" butonuna tıklayın. Alternatif olarak, e-arşiv fatura sorgulama işlemi, efatura.gov.tr adresinde fatura numarası veya firma adı girilerek de yapılabilir.

E-arşiv fatura seri no düzeltme nasıl yapılır?

E-arşiv fatura seri numarası düzeltme işlemi, faturanın iptal edilip yeniden oluşturulması yoluyla yapılabilir. İşlem adımları: 1. İptal İşlemi: Eski faturadan giriş yapılarak ilgili fatura iptal edilir. 2. Yeni Fatura Oluşturma: İptal edilen faturanın seri numarası kullanılarak yeni bir fatura oluşturulur. 3. Tekrar Gönderim: Yeni oluşturulan fatura, özel entegratöre tekrar gönderilir. E-arşiv faturaları üzerinde doğrudan değişiklik yapılamaz.

E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil 3.000 TL ve üzeri tüm faturaların 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı: E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Fatura bilgilerinin kaydedilmesi: E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir. Gider kaydı: Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir. E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir.

E-arşiv fatura tasarımı nasıl olmalı?

E-arşiv fatura tasarımı şu özelliklere sahip olmalıdır: Yasal uyumluluk: Fatura üzerinde e-fatura düzenleyen mükellefin ve müşterinin bilgileri, fatura düzenleme tarihi, satılan malların teslim tarihi, mal veya işin nevi, miktarı, fiyatı, tutarı, vergi oran ve tutarı gibi zorunlu bilgiler yer almalıdır. Kurumsal kimlik: Fatura, firmanın kurumsal kimliğine uygun olarak tasarlanabilir; logo kullanımı, yazı fontu ve rengi gibi unsurlarla firmanın çizgisi yansıtılabilir. Dosya boyutu: Tasarımın HTML kodlaması yapıldığında, XSLT dosyasına dönüştürüldükten sonra toplam dosya büyüklüğü optimal olarak 150 KB olmalıdır. Görsellik: Siyah beyaz yerine renkli bir tasarım tercih edilebilir. Ödeme bilgisi: Faturada son ödeme tarihi belirtilerek tahsilat politikası hakkında bilgi verilebilir. E-arşiv fatura tasarımı için özel entegratörlerin programları veya e-fatura portalları kullanılabilir.