E-deftere geçmeyen ticari defterleri nasıl tutar?

E-deftere geçmeyen ticari defterleri nasıl tutar?

Elektronik deftere (e-defter) geçmeyen ticari defterlerin nasıl tutulacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren, defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunda olan şirketler, en geç iki ay içinde noter aracılığıyla fiziki defterlerine kapanış onayı yaptırmalıdır

Kapanış onayında noter, aşağıdaki işlemleri yapar :

• Defterin kapanışının elektronik deftere geçiş amacıyla yapıldığını belirtir
• İşlemin yapıldığı tarih ve sayıyı fiziki deftere şerh olarak işler

Elektronik deftere geçiş yapan şirketler , pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı müzakere defteri gibi tüm defterlerini elektronik ortamda tutmak zorundadır

Elektronik deftere geçiş zorunluluğu bulunmayan şirketler ise, dernek, vakıf, sendika, oda, birlik, federasyon, konfederasyon gibi mükellefler ile kurumlar vergisinden muaf olan kooperatifleri kapsar

Ticari deftere kayıtta hangi sıra izlenir?

Ticari defterlere kayıtta izlenen sıra, defterin türüne göre değişiklik gösterir: Yevmiye Defteri: İşlemler, defter-i kebirde yer alan hesaplara kaydedilmeden önce tarih sırasıyla ve maddeler halinde yevmiye defterine kaydedilir. Defteri Kebir: Yevmiye defterine kaydedilen işlemler, sistemli bir şekilde hesaplara dağıtılıp sınıflandırılarak defteri kebirde toplanır. Envanter Defteri: İşe başlama tarihinde ve izleyen her hesap döneminin sonunda çıkarılan envanter ve bilançolar bu deftere kaydedilir. Türk Ticaret Kanunu'nda tutulması gereken ticari defterlerin, kullanılmaya başlanmadan önce tasdik edilmesi gerektiği belirtilse de, herhangi bir tasdik zamanı belirtilmemiştir. Vergi Usul Kanunu'nda ise defterlerin tasdik zamanları şu şekildedir: Öteden beri işe devam etmekte olanlar, defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda tasdik ettirir. Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından belirlenenler, defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda tasdik ettirir. Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce tasdik ettirir. Vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde tasdik ettirir. Tasdike tabi defterlerin dolması veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar, bunları kullanmaya başlamadan önce tasdik ettirir.

Defter beyanda tutulan defterler yasal defter yerine geçer mi?

Evet, Defter-Beyan Sistemi üzerinden tutulan defterler, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında geçerli kanuni defter olarak kabul edilir. Ancak, Defter-Beyan Sistemi'ni kullanmakla yükümlü olan mükelleflerden defter tutmak zorunda olanların kâğıt ortamında tuttukları defterlerin hukuki geçerliliği bulunmamaktadır.

Envanter defteri e-defter olur mu?

Evet, envanter defteri e-defter olarak tutulabilir. 31 Aralık 2024 tarihinde Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğe göre, 1 Ocak 2025 itibarıyla bilanço esasına göre tutulan envanter defteri gibi defterler e-defter kapsamasına alınmıştır. Ancak, e-defter tutma zorunluluğu yalnızca belirli mükellefler için geçerlidir.

Defter tasdiki yaptırılmazsa ne olur?

Defter tasdikinin yaptırılmaması durumunda ortaya çıkabilecek bazı sonuçlar: Usulsüzlük cezası: Vergi Usul Kanunu'na göre, tasdiki mecburi olan defterlerden herhangi birinin tasdik işleminin süresinin sonundan başlayarak bir ay içinde yaptırılmış olması durumunda II. derece usulsüzlük cezası uygulanır. Re'sen vergi tarhiyatı: Tasdik ettirilmemiş defterler nedeniyle re'sen vergi tarhiyatı yapılabilir. KDV indirimlerinin reddi: Tasdik ettirilmemiş defterlere kaydedilen faturalarda yer alan katma değer vergileri indirim konusu yapılamaz. Ticari defterlerin delil niteliği kaybı: Ticari defterler, mahkemelerde tacirin lehine delil olarak kullanılamaz. İdari para cezası: Türk Ticaret Kanunu'na göre, kapanış tasdiki yaptırmayanlara idari para cezası uygulanır. Taksiratlı müflis sayılma: İcra ve İflas Kanunu'na göre, kapanış tasdiki yaptırmayanlar iflas ettikleri takdirde taksiratlı müflis sayılırlar ve iki aydan bir yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılırlar. Konkordato talebinin reddi: İcra ve İflas Kanunu'na göre, konkordato talep eden borçlunun verdiği projede, Türk Ticaret Kanunu gereğince tutulması zorunlu defterlerin tutulmuş olup olmadığı gösterilir ve kapanış tasdiki yaptırmayan tacirin talebi reddedilebilir.

Defter Tasdikleri zorunlu mu?

Evet, defter tasdikleri zorunludur. Defter tasdiki, işletmelerin yasal olarak tutmak zorunda olduğu muhasebe defterlerinin noter veya yetkili kurumlarca onaylanması işlemidir. Tasdik edilmesi gereken başlıca defterler şunlardır: yevmiye defteri; defteri kebir; envanter defteri; işletme defteri; pay defteri (şirketlerde). Tasdik zamanları kaçırıldığında, defter o dönem için hukuken geçersiz sayılır ve vergi incelemesinde kayıtlar delil olarak kabul edilmez.

E deftere geçişte envanter defteri nasıl tutulur?

Envanter defterinin e-defter olarak tutulması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Teknik Hazırlık: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yayınladığı XML şeması ve XSLT dosyası incelenerek yazılım tarafında ön hazırlık yapılır. 2. Başvuru: e-defter uygulamasına geçiş, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın edefter.gov.tr adresi üzerinden yapılır. 3. Format ve Standartlara Uyum: Defter, GİB tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak hazırlanır. 4. Zaman Damgası ve Yükleme: Defter, zaman damgası ile imzalanır ve e-defter sistemine yüklenir. Envanter defterinin e-defter olarak tutulması, 31 Aralık 2024 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Tebliği (Sıra No: 6) ile isteğe bağlı hale getirilmiştir. Envanter defteri tutarken dikkat edilmesi gereken bazı genel kurallar: Defter kayıtları Türkçe ve Türk para birimi kullanılarak tutulur. Kayıtlar eksiksiz, düzenli ve zamanında yapılır. Kayıtlar arasında boşluk bırakılmaz ve sayfalar koparılmaz.

Envanter defteri e-defter olur mu?

Evet, envanter defteri e-defter olarak tutulabilir. 31 Aralık 2024 tarihinde Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğe göre, 1 Ocak 2025 itibarıyla bilanço esasına göre tutulan envanter defteri gibi defterler e-defter kapsamasına alınmıştır. Ancak, e-defter tutma zorunluluğu yalnızca belirli mükellefler için geçerlidir.