E-arşivde açık fatura kapalı fatura nasıl anlaşılır?

E-arşivde açık fatura kapalı fatura nasıl anlaşılır?

E-arşivde açık fatura ile kapalı faturayı anlamak için faturanın açıklama bölümüne eklenen ifadeler ve ödeme durumu dikkate alınır

• Açık fatura : "Ödeme alınmamıştır" ibaresi bulunur
• Kapalı fatura : "Tahsil edilmiştir" veya "Ödeme alınmıştır" gibi ibareler yer alır

Ayrıca, e-fatura sistemlerinde açık veya kapalı olduğu doğrudan bir işaretle belirtilmez

Fatura türünü doğru belirlemek, ticari işlemlerin sağlıklı ilerlemesi ve muhasebe süreçlerinin şeffaf yönetilmesi için önemlidir

E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

E-Arşiv fatura kesilmezse ne olur?

E-Arşiv fatura kesilmezse aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir: Özel usulsüzlük cezası: 2024 yılı için her bir e-fatura için, faturada yazılı işlem tutarının %10’u oranında özel usulsüzlük cezası uygulanır. Finansal yük: İşletmeler, beklenmedik finansal yüklerle karşılaşabilir. İtibar kaybı: Vergi mevzuatına uygun hareket etmemek, işletmenin ticari çevresinde itibar kaybına yol açabilir. Yasal sorunlar: Vergi mevzuatına uygunlukla ilgili ihlaller, işletmeyi yasal sorunlarla karşı karşıya bırakabilir. Denetim ve operasyonel zorluklar: Vergi denetimleri, operasyonel verimliliğin azalmasına ve karlılığın düşmesine neden olabilir. Ayrıca, e-Fatura mükellefi bir müşteriye e-Arşiv fatura kesilmesi durumunda, bu fatura geçersiz sayılır ve iptal edilip e-Fatura düzenlenmesi gerekir.

E-Fatura ve e-arşiv faturaları nasıl görüntülerim?

E-fatura ve e-arşiv faturalarını görüntülemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı: GİB e-Arşiv Portalı'na giriş yaptıktan sonra fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerle "e-Arşiv Fatura Sorgulama" sekmesinden faturalara ulaşılabilir. Gri Portal: Kullanıcılar, Gri Portal'a İDV (İnteraktif Vergi Dairesi) kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yaparak hem kendi düzenledikleri hem de kendilerine düzenlenen tüm e-arşiv faturaların listesine ve içeriğine erişebilir. e-Fatura Görüntüleyici Programı: Bilgisayarda "EFaturaGoruntuleyici.jnlp" dosyası çalıştırılarak e-fatura XML dosyası açılır ve "Aç" butonuna tıklanarak fatura görüntülenebilir. e-Arşiv faturaların görüntülenebilmesi için, faturayı oluşturan tarafın, alıcıya faturayı mail yoluyla iletmesi gerekmektedir.

E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil 3.000 TL ve üzeri tüm faturaların 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı: E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Fatura bilgilerinin kaydedilmesi: E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir. Gider kaydı: Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir. E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir.

E-Arşiv fatura geçersizlik nedeni nedir?

E-Arşiv faturanın geçersiz olmasının bazı nedenleri: İmza veya mali mühür eksikliği. Doğrulama linki olmaması. Zorunlu alanların eksik veya hatalı olması. Yanlış gönderim yöntemi. Muhafaza ve ibraz yükümlülüğünün yerine getirilmemesi. Düzenleme süresine uyulmaması.