E arşiv fatura birinci nüshası nasıl saklanır?

E arşiv fatura birinci nüshası nasıl saklanır?

E-arşiv fatura birinci nüshasının saklanması için iki yöntem bulunmaktadır :

• Özel entegratör kullanımı : Özel entegratörlerden e-arşiv hizmeti alanlar, ikinci nüsha faturalarını kendilerine ait mali mühür, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya özel entegratöre ait mali mühür ile onaylayarak saklarlar

• Kendi bilgi işlem sistemi : İşletmeler, kendi bilgi işlem sistemlerini GİB’in sistemine entegre ederek e-arşiv fatura oluşturabilir ve bu faturaları saklayabilirler. Bu durumda, ISO27001, ISO22301, TS13298 belgelerine sahip olmak ve GİB’in e-Arşiv Başvuru Kılavuzu’nda yer alan şartları yerine getirmek gereklidir

Saklama süresi : E-arşiv faturalar, Vergi Usul Kanunu'na göre 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu'na göre ise 10 yıl boyunca saklanmalıdır

E arşiv fatura keserken nelere dikkat edilmeli?

E-Arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: Alıcı Bilgileri: Nihai tüketicilere düzenlenecek e-Arşiv faturalarda, müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN) bulunmalıdır. Fatura Tutarı: 2025 yılı için 9.900 TL’yi aşan faturalarda bu bilgilerin eksik veya hatalı girilmesi, belge başına özel usulsüzlük cezasına neden olabilir. Fatura Tasarımı: Fatura tipinin "İnternet e-Arşiv Faturası" olarak seçilmesi ve iade bölümlerinin tasarımdan çıkarılmaması gerekmektedir. Yasal Uyumluluk: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı güncel tebliğlerin takip edilmesi ve tutar sınırlarına dikkat edilmesi önemlidir. Ayrıca, e-Arşiv faturaların, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi ve alıcı tarafa iletilmesi gerekmektedir.

E arşiv fatura keserken hangi bilgiler girilir?

E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler: Fatura tipi. Alıcı bilgileri. Fatura tarihi. Mal veya hizmet bilgileri. E-arşiv fatura kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sunduğu e-Arşiv portalı veya özel entegratör yazılımları kullanılabilir.

E Arşiv Portal'da arşivlenen fatura nasıl indirilir?

e-Arşiv portalında arşivlenen fatura PDF formatında şu şekilde indirilebilir: 1. GİB e-Arşiv Portalı'na giriş yapılır. 2. "e-Arşiv Fatura Sorgulama" sekmesi açılır. 3. Sorgula butonuna basılır. 4. Açılan ekranda "PDF İndir" butonuna tıklanarak fatura cihaza indirilir. Alternatif olarak, e-Arşiv faturalarını PDF olarak görüntülemek ve indirmek için Faturaport gibi uygulamalar da kullanılabilir. e-Arşiv fatura görüntüleme için ayrıca, e-fatura mükellefleri için efatura.gov.tr adresinden, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası ile görüntüleme yapılabilir.

E arşiv faturalar nasıl muhasebeleştirilir?

E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: LUCA Programı: E-arşiv faturaların otomatik muhasebeleştirilmesi için LUCA programı kullanılabilir. Orka Programı: "Eczane ve Fatura Liste Excel Transferi (E-Arşiv, UBL)" modülü ile e-arşiv faturalar indirilip muhasebeleştirilebilir. Zirve Programı: E-arşiv 5000/30000 Aktar modülü ile faturalar programa otomatik olarak indirilip genel muhasebeye entegre edilebilir. eUyum Portal: e-Uyum portalı üzerinden e-arşiv faturalar düzenlenebilir, görüntülenebilir ve iptal edilebilir. E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için kullanılan yöntemlerin detayları, ilgili yazılımların kullanım kılavuzlarında bulunabilir.

E-Arşiv Fatura 1 ve 2 nüsha nasıl alınır?

E-Arşiv Fatura 1. ve 2. nüsha almak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle GİB E-Arşiv Portalına giriş yapılarak fatura oluşturulabilir. Özel Entegratörler: Başkanlıktan e-Arşiv uygulaması için izin almış özel entegratörlere başvuru yapılarak sisteme dahil olunabilir. E-Arşiv faturanın 2. nüshası, elektronik ortamda muhafaza edilir ve istenildiğinde ibraz edilebilir. E-Arşiv fatura sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın efatura.gov.tr adresinden, fatura numarası veya şirket adı bilgileriyle yapılabilir.

Arşiv faturalar kaç yıl saklanır?

Arşiv faturaların saklanma süresi, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine göre farklılık gösterir: VUK'a göre: Elektronik faturalar (e-fatura, e-arşiv) en az 5 yıl boyunca saklanmalıdır. TTK'ya göre: Elektronik faturalar en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır. Faturaların, yetkililer tarafından talep edildiğinde eksiksiz, bütünlükleri korunmuş şekilde ve gecikmeden sunulabilecek durumda olması gerekir.

E-fatura arşivleme nasıl yapılır?

E-fatura arşivleme işlemi şu şekilde yapılabilir: 1. Gönderilenler veya Gelen Kutusu'na giriş. 2. Arşive Kaldır butonu. 3. Bilgisayara indirme. GİB e-fatura portalı üzerinden yapılan arşivleme, yalnızca altı ay boyunca saklama garantisi verir.